Tentang LPM

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Institut Pendidikan Bahasa Cirebon di dalam menjalankan peran, fungsi, dan tanggung jawabnya mengawal dan mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) Institut Pendidikan Bahasa Cirebon dibantu Unit Pelaksana SPM di lingkungan Program Studi.

Keberadaan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Insitut Pendidikan Bahasa Cirebon bertujuan untuk menjamin terlaksananya sistem penjaminan mutu dalam rangka mewujudkan peningkatkan mutu pendidikan di lingkungan Institut Pendidikan Bahasa Cirebon secara sistematik melalui proses penyusunan, penetapan, dan pemenuhan standar pengelolaan pendidikan tinggi yang dilaksanakan dengan terencana, konsisten, serta terukur dan berkelanjutan (suistanable), sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan sebagai stakeholders akan memperoleh dan merasakan kepuasan terhadap pola pendidikan, hasil penelitian, dan program pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh Institut Pendidikan Bahasa Cirebon.

Implementasi SPMI di Institut Pendidikan Bahasa Cirebon dilakukan dengan menganut sistem manajemen siklus yang berulang dan berkelanjutan dari berbagai aspek penyelenggaraan pendidikan selama periode satu tahun akademik, sehingga tercipta suasana budaya mutu sesuai yang diharapkan. Siklus tersebut, terdiri atas tahapan penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan/tindak lanjut (PPEPP).

Penetapan, merupakan tahapan siklus merancang serta merumuskan Standar dan Manual Mutu dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behavior, Competence, Degree), hingga menghasilkan komponen-komponen standar dan manual mutu yang terwujud menjadi dokumen mutu, serta dilakukan penetapan sebagai persetujuan dan pengesahan untuk digunakan melalui Surat Keputusan Rektor Institut Pendidikan Bahasa Cirebon.

Pelaksanaan, adalah tahapan siklus mensosialisasikan isi standar dan melaksanakan pemantauan (monitoring) terhadap pelaksanaan dan pencapaian isi semua standar dan manual mutu dalam SPMI IPB Cirebon yang menjadi tanggung jawab dan harus diwujudkan oleh semua pihak dan setiap unit kerja di lingkungan IPB Cirebon.

Evaluasi, merupakan tahapan siklus melakukan penilaian atau pengukuran tentang ketercapaian pelaksanaan atau pemenuhan setiap standar mutu dengan melakukan pengukuran secara sistematis dan berkala, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) sebagai pelaksana SPMI IPB Cirebon melakukan audit mutu internal (AMI) ke setiap unit kerja yang terdapat di lingkungan Insititut Pendidikan Bahasa Cirebon.

Pengendalian, merupakan tahapan siklus mengendalikan standar yang telah ditetapkan, dalam hal ini dilakukan analisis terhadap hasil dari evaluasi/AMI, proses analisis dilakukan untuk menemukan faktor-faktor penyebab terdapatnya temuan suatu penyimpangan atau kegagalan pencapaian isi standar dalam berbagai aspek penyelenggaraan pendidikan di IPB Cirebon. Pada tahapan siklus ini, dilakukan pula perumusan koreksi dan perbaikan melalui rapat tinjauan manajemen (RTM) yang menghasilkan penyusunan rekomendasi tindakan perbaikan, kemudian efek dari tindakan korektif tersebut secara terus menerus dipantau oleh penanggungjawab setiap unit kerja.

Peningkatan/Tindak Lanjut, adalah tahapan siklus menindaklanjuti hasil pengendalian pelaksanaan standar, menghasilkan rencana tindak lanjut (RTL) dalam upaya perbaikan pelaksanaan program, dan apabila standar telah dicapai, melakukan revisi terhadap isi standar dengan ditingkatkan menjadi standar mutu SPMI IPB Cirebon baru yang lebih tinggi daripada standar sebelumnya, untuk peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan secara berkala dan berkelanjutan.